八戸市次世代エール商品券実行委員会（以下、「実行委員会」といいます。）は、個人情報保護について以下のとおり基本方針を定め、これを遵守します。

第1条（定義）

本方針において個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下、「個人情報保護法」といいます。）第２条第１項に掲げるもののほか、八戸市次世代エールデジタル商品券（以下、「デジタル商品券」といいます。）の利用に当たり参加店又は利用者が実行委員会に提供した一切の情報をいいます。

第2条（法令等の遵守）

実行委員会は、参加店又は利用者が実行委員会に提供した個人情報の利用及び管理について、個人情報保護法その他関係法令及び国等が定めるガイドラインを遵守します。

第3条（法令等の遵守）

実行委員会は、参加店又は利用者が実行委員会に提供した個人情報を、次に掲げる目的の範囲内に限り利用します。

• ⑴アプリ等によるデジタル商品券のサービスの提供
• ⑵参加店又は利用者に対する連絡及び情報提供
• ⑶参加店又は利用者の本人確認及び認証
• ⑷デジタル商品券の利用状況の把握及び分析
• ⑸デジタル商品券に係る問い合わせ対応
• ⑹その他法令等に基づく利用

第4条（個人情報の第三者への提供）

実行委員会は、法令により認められた場合を除き、参加店又は利用者が実行委員会に提供した個人情報を、第三者に提供しません。

第5条（安全管理措置）

• 1.実行委員会は、個人情報の漏えい、滅失又は改ざん等を防止し、個人情報を適切に管理するために必要な措置を講じます。
• 2.実行委員会は、前項に掲げる措置の見直しを適宜行うとともに、その継続的な強化及び改善に努めます。

第6条（委託先の管理）

実行委員会は、デジタル商品券に係る業務の一部を委託するに当たり、委託先との契約に個人情報保護に係る規定を設けます。

第7条（個人情報の開示等に応じる手続）

実行委員会の保有する個人情報について、開示、訂正、削除等の申し出を希望する場合は、以下のお問合せ窓口までご連絡ください。ご本人様確認の上、対応いたします。 当社の個人情報の取扱いに関する質問、苦情等は、以下の連絡先までお問合せください。

附則
この方針は、令和５年8月31日から実施する。